Tudnivalók az elszámolások elkészítéséhez

Mire figyeljünk a SZÁMLA kiállításánál

1. A vevő pontos neve: B.-A.-Z. Megyei Diáksport és Szabadidő Egyesület
 3527 Miskolc, Selyemrét u. 1. sz.

2. A számlát minden esetben kék színű tollal kell kiállítani

3. A szolgáltatás megnevezése sorban a „sportszolgáltatás”, „sportrendezvény szervezése” stb. mellett fel kell tüntetni a rendezvény pontos meghatározását és az elvégzett munka pontos megnevezését is.
 Pl.: Röplabda Diákolimpia megyei/körzeti elődöntő/döntő vb.  elnök/játékvezető, verseny szervezése stb.

4. A végösszeg legyen kiírva számmal és betűvel is.

5. Készpénzben történő kifizetés esetén legyen ráírva, hogy FIZETVE.

 

TOBÁBBI FONTOS TUDNIVALÓK

MEGÁLLAPODÁS

1. EGYÉNI VÁLLALKOZÓ esetén a számlához ki kell állítani a „Megállapodás egyéni vállalkozó” megnevezésű nyomtatványt is.

2. TÁRSASÁG BT., KFT.  esetén a „Megállapodás céges” nyomtatványt kell kitöltetni.

A megállapodásokban a szolgáltatás tárgya rovatban szintén szerepeltetni kell a sportrendezvény pontos meghatározását és az elvégzett munka megnevezését, ugyanúgy, mint a számlán. 
Pl.: Röplabda Diákolimpia megyei/körzeti elődöntő/döntő vb. elnök/ játékvezető, verseny szervezése stb.

 

VERSENYBÍRÓI LAP

1. NEM SZÁMLÁS VERSENYBÍRÓI KIFIZETÉS esetén

• Az általunk használt versenybírói lap átalakult. Ezen található a nyilatkozati rész is. Nem kell külön kitöltetni nyilatkozatot.

• Külön nyomtatvány van azoknak a versenybíróknak, akik a törvényben engedélyezett 10%-os költségelszámolást kérnek, külön azoknak, akik ettől eltérőt / pl.: 50%/ és egy azoknak, akik az EKHO-s /11,1%, 15%/ kifizetést választották.

• A versenybírói nyomtatványokon így két aláírást kell tenni. Egyet a nyilatkozat megtételére, egyet pedig a pénz felvételére.

• Ezeken a nyomtatványokon is csak kék tollal lehet írni.

 

ÚTIKÖLTSÉG ELSZÁMOLÁS

1. A számlán semmilyen esetben sem szerepelhet útiköltség elszámolás, minden esetben belföldi kiküldetési rendelvényt kell kitöltetni:

2. Amire figyelni kell:

• A kiküldetés útvonala és célja rovatban minden település nevet rövidítés nélkül kell feltűntetni. Külön rovaton kell felvinni az oda-és visszautat.

• Az utazási költségtérítés rovat tartalmazza a fogyasztási norma alapján számolt üzemanyag költséget és a 9 Ft/Km amortizációs díjat is.

Pl.:
Fogyasztási norma 8,6 Ft/ km, üzemanyagár 404 Ft/l, futásteljesítmény 35 Km. Utazási költségtérítés (404x0,086+9)x35= 1.531 Ft

 

Sorszám 
kezdete 
vége Útvonal és célja Futás teljesítmény (km) NAV üzemanyag ár (Ft) Utazási költség-térítés (Ft)
1. 2014.02.10.  Miskolc-Szerencs 35 404 1.531
2.  2014.02.10. Szerencs-Miskolc 35 404 1.531
Össz:      3.062≈
3.060
    
     
3. A kiküldetési rendelvényhez minden esetben csatolni kell a forgalmi engedélyt, és ha a gépjármű nem saját tulajdonú, akkor mellékelni kell a gépjármű-kölcsönadási szerződést, ehhez küldünk egy formanyomtatványt, kérjük ezt alkalmazni.

 

Keresés

Partnerek